El análisis FODA 👊

🏢 El análisis FODA 👊

La herramienta de diagnóstico y planeación estratégica FODA o DOFA, cuyas siglas en español corresponden a Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; es un método de uso común en el ámbito empresarial y muchas ocasiones, en diferentes reuniones se propone aplicarla como un método de análisis colectivo ágil para tratar un problema desde múltiples perspectivas.

🚦 De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta más fácil trabajar y obtener resultados visibles a corto y mediano plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio.

🚦Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control, ya que no dependen únicamente de las actuaciones de la empresa sino también de los factores o cambios del entorno en el que se mueve la misma.

🚦 El análisis DAFO consta de dos perspectivas:

1️⃣ La perspectiva interna: tiene que ver con las fortalezas y las debilidades del negocio, aspectos sobre los cuales los gestores de la empresa tiene algún grado de control.

2️⃣ La perspectiva externa: mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar el negocio en el mercado seleccionado. Se trata de aprovechar al máximo esas oportunidades y anular o minimizar esas amenazas, circunstancias sobre las cuales los promotores del proyecto tienen poco o ningún control directo.

💡 Las oportunidades y amenazas (análisis externo) son siempre aspectos relativos a la evolución del entorno, que condicionan de alguna forma la viabilidad del negocio y actúan en general como tendencia, es decir, juegan en cierto modo a futuro. Algunos ejemplos pueden ser los siguientes:

EJEMPLOS DE OPORTUNIDADES/AMENAZAS:

• Aspectos legislativos (regulaciones, necesidad de homologaciones)

• Aspectos socioculturales (hábitos de vida, modas)

• Aspectos demográficos (evolución de la pirámide de población, aspectos migratorios)

• Aspectos económicos (renta disponible, etc.)

• Aspectos políticos (liberalización del comercio, barreras arancelarias u otro tipo de proteccionismo nacional)

• Aspectos tecnológicos (avances técnicos)

• Posibles ventajas de situación, locales (especialización local o acceso a materias primas, proximidad al mercado u otra ventaja en costos)

💡Por contra, las fortalezas y debilidades (análisis interno) son siempre aspectos relativos a las propias capacidades de los promotores, que condicionan de alguna forma el planteamiento del proyecto y juegan generalmente a presente.

Algunos ejemplos pueden ser los siguientes:

EJEMPLOS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES:

• Conocimiento del negocio, de clientes, de proveedores, etc. 

• Conocimiento de algún aspecto técnico

• Capacidad comercial

• Capacidades generales de gestión

• Capacidad financiera<

Las finanzas de mi empresa no son finanzas personales: 💸

💳 Las finanzas de mi empresa no son finanzas personales: 💸

Ser el dueño de una empresa no significa que todos los recursos del negocio sean tuyos, y por tanto, no puedes pretender disponer de ellos a tu antojo. Es verdad que mayoritariamente los empresarios consideran que pueden tomar dinero cuando quieran porque la empresa les pertenece, y llegan a confundir las finanzas personales con las del negocio. 

📘 Esto puede poner en riesgo la viabilidad de la empresa, o al menos, confundir la rentabilidad. 

📗La teoría recomienda mantener una división entre finanzas personales y negocio, pero la realidad de las empresas es algo más complicada. 

📒 Seguro que te resultará difícil separar tus finanzas del negocio, entre otras cosas, porque no podrás retirar la cantidad que te hayas asignado cada mes como sueldo.

📕 Y si tienes algo de dinero ahorrado, seguramente lo usarás para comprar materia prima, contratar publicidad o cualquier otra necesidad imperiosa. 

📔 Si te encuentras en esa situación, la disciplina te puede salvar del caos. 

Aquí algunos consejos: 

1️⃣ Haz un plan de viabilidad para determinar si la empresa tiene posibilidades o qué necesita para conseguirlo. En caso contrario, continuar un proyecto fallido hará que no solo pierdas los recursos destinados, sino también tu patrimonio personal. 

2️⃣ Asígnate un salario, el que corresponda por la labor que prestas a la empresa. Dicho de otra manera, lo que estés dispuesto a pagar a un trabajador por realizar esas mismas tareas. Si la situación económica no permite pagar esa cantidad, la empresa te lo adeudará, pero es un recurso necesario y, por tanto, no se puede omitir. 

3️⃣ La solución financiera la tienes tú y es tan fácil como utilizar tus ahorros, hazlo, pero documenta todas las transacciones entre tú y tu empresa. 

4️⃣ Mantén cuentas bancarias y contabilidades separadas. Una cuestión es que tú le prestes dinero a tu empresa o a la inversa, y otra bien distinta es que todo esté mezclado y sin control. 

5️⃣ Toma decisiones de forma independiente. Si la empresa va bien o mal, las soluciones se toman desde el ámbito empresarial, y si el salario asignado no es suficiente para ti, organiza tus finanzas personales. La empresa no puede con todo: tu vehículo, tus vacaciones, tus gastos deben salir de tu salario, no son un gasto de la empresa. 

Acomoda tus gastos a tus ingresos. 

6️⃣ No pierdas de vista el largo plazo. Las empresas son generadores de riqueza. La tuya, bien gestionada, también lo será, pero los inicios suelen ser complicados. Te interesa cuidarla para seguir generando riqueza. No solo las grandes compañías tienen procedimientos que las hacen prosperar. La tuya, aunque sea una microempresa, es igualmente importante. 

7️⃣ No mates tu gallina de los huevos de oro. Es difícil separar dos mundos tan interrelacionados. Pero una vez más, la disciplina y la planificación te darán a ti y a tu empresa la posibilidad de generar utilidad y beneficio durante muchos años.

🚦 Que es el Confirming ?

🚦 Que es el Confirming  

Dependiendo de las relaciones comerciales establecidas, entre comprador y vendedor existen varios sistemas de financiación o productos financieros que permiten que las empresas puedan cobrar anticipadamente los pagos pendientes de sus respectivos clientes. 

🟢 Están ofrecidos por bancos para las empresas, normalmente no para los particulares, y oímos repetidamente hablar de ellos. Uno de estos es el "confirming". 

🟠 El "confirming" es un servicio de tipo administrativo-financiero, también conocido como pago confirmado de proveedores o confirmación de pagos, por el que una entidad de crédito actúa como gestor en los pagos aplazados de una empresa a sus proveedores, pudiendo ofrecer también financiación tanto a la empresa, que es su cliente, como a los proveedores de esta. 

🟠 Por tanto, en la operación podemos distinguir tres figuras y lo vamos a ver mucho más fácil con un ejemplo. 

🟠 Imaginemos que le hemos realizado un trabajo a Coca-Cola y le hemos enviado la correspondiente factura para que nos pague a 90 días, que es el acuerdo que tenemos con Coca-Cola. 

1️⃣ Primera figura que interviene: el emisor del "confirming". Sería nuestro cliente, la empresa Coca-Cola, que nos tiene que pagar la factura y contrata con su banco el servicio de "confirming". Imaginemos que estamos a 30 de abril y el vencimiento es dentro de 90 días, es decir, el 30 de julio. 

2️⃣ La segunda figura: el gestor del pago de las facturas pendientes, que sería el banco de Coca-Cola. 

3️⃣ Y la tercera figura: el beneficiario del "confirming". En este caso, nosotros, los proveedores, que somos quienes hemos emitido una factura y necesitamos recibir el dinero. 

🔷 El "confirming" funciona de la siguiente manera: 

▶️ El banco le otorga una especie de crédito, un "confirming", a Coca-Cola con un tope máximo y el banco será quien se encargue de realizar los pagos en nombre de Coca-Cola. 

▶️ Eso sí, al vencimiento pactado y previa confirmación de Coca-Cola. en este caso nos debería pagar el importe de la factura el día 30 de julio. 

▶️ La particularidad del "confirming" radica en la posibilidad de que el banco nos adelante el dinero a nosotros y en lugar de recibirlo el 30 de julio lo podamos recibir anticipadamente el 30 de abril. 

▶️ Eso sí, cobrándonos una alta comisión por este adelanto. 

▶️ La secuencia de hecho sería: el 30 de abril emitimos la factura a Coca-Cola, que es nuestro cliente, y se la enviamos. Coca-Cola la recibe y comunica al banco que es conforme y el banco contacta con nosotros y nos ofrece la posibilidad de adelantarnos el pago. 

▶️ Nos indica el importe que nos cobrará de comisiones y el importe de los intereses, insisto que, normalmente, muy alto. 

▶️ Si aceptamos, nos los paga y nos olvidamos de la deuda, y en caso contrario nos esperaremos al día pactado, dentro de 90 días.

📈 Diferencia entre proveedor y acreedor.

 📈 Diferencia entre proveedor y acreedor. 

💼 En el mundo de la empresa un proveedor es una persona o empresa que proporciona materias primas o mercancías a otra empresa para que esta última pueda desarrollar su actividad económica. 

🧳 El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin. Por ejemplo, una empresa de ropa necesita un proveedor de tela para poder desarrollar su actividad principal, que es la fabricación de ropa. 

💼 Debemos señalar el carácter tangible de las cosas que proporcionan los proveedores: materias primas o mercancías. Es decir, que se pueden tocar y además se pueden almacenar. 

💼 En una carpintería que fabrican mesas y sillas, el que suministra la madera es un proveedor. 

💼 Sin embargo, la compañía eléctrica, el notario, la compañía de seguros, el taller mecánico, etc. no suministran productos tangibles sino servicios. Por tanto, no serán proveedores. sin embargo en algunos textos se les llama proveedores de servicios, aunque mucho más acertado es llamarles acreedores. 

💼Acreedores, por tanto, son las empresas de servicios: quienes se encargan de abastecer otro tipo de recursos de carácter complementario. Serían acreedores el suministrador de telefonía, la compañía de seguros, el taller mecánico, etc. 

💼 Un acreedor también es aquella persona o empresa que legítimamente está autorizada para exigir el pago o el cumplimiento de una obligación. 

💼 La persona que nos debe dinero es nuestro deudor y la persona o empresas a la que le debemos dinero nosotros será nuestro acreedor. 

💼Un acreedor puede ser también la administración tributaria de un país que reclama una deuda por las retenciones practicadas a los trabajadores, es decir, por las cantidades que a los trabajadores se les ha retenido de sus sueldos mensuales.

El Arrendamiento Operativo y Arrendamiento Financiero o leasing

El Arrendamiento Operativo y Arrendamiento Financiero o leasing

🗞 Arrendamiento Operativo. 

🔰 El arrendamiento es un contrato por el cual el propietario de un bien, por ejemplo una vivienda, cede el derecho de utilizarla por un periodo de tiempo a la otra parte, quien tendrá que pagar por la cesión de ese “derecho de uso” una cantidad fijada periódica, normalmente mensual. Esto se conoce como arrendamiento simplemente o arrendamiento operativo. 

🔰 Un arrendamiento se clasificará como operativo si no transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de un activo subyacente. 

🔰 Normalmente su afectación contable es fuera del balance; es decir afectando los Resultados. 

🗞Arrendamiento Financiero. 

🎯 El arrendamiento financiero, conocido quizá más con el término "leasing" no es nuevo, nació con la expansión del ferrocarril a mediados del siglo XIX, cuando en Inglaterra se pretendía generar el pensamiento de que para un empresario que utiliza vehículos, máquinas y locales industriales, poco importa si son de su propiedad con tal de que las tenga a su disposición. 

🎯En la actualidad, el arrendamiento financiero es una operación que consiste en la adquisición de un bien a petición de su cliente por parte de una sociedad especializada. Esta sociedad le entrega posteriormente el bien en alquiler al cliente a cambio de una cuota mensual con la posibilidad de una opción de compra final. 

🎯La sociedad de "leasing". Se formaliza mediante un contrato que tiene una duración determinada, pactada entre la empresa de "leasing" y nosotros, y a cambio les pagamos mensualmente unas cuotas, teniendo además la posibilidad de ejercitar una opción de compra, es decir, quedarnos con la propiedad del vehículo al final del contrato por una pequeña cantidad de dinero que habitualmente suele ser el importe de una cuota más. 

🎯En caso de un alquiler normal, se llamaría alquiler operativo.

🎯Una de las principales diferencias entre arrendamiento operativo y financiero es que solo el segundo incorpora la opción de compra. Esto, al terminar el periodo de alquiler.

🎯Un arrendamiento se clasificará como financiero cuando transfiera sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de un activo subyacente.

🎯Normalmente su afectación contable es dentro del balance.. 

🔹Nota importante para el arrendatario: 

✏️ El nuevo enfoque de los arrendamientos será financiero y considera el monto y plazo; si el contrato es de bajo valor o corto plazo (menor a doce meses) se puede clasificar de la manera anteriormente explicada dentro o fuera del balance, como arrendamientos operativos o financieros, sin embargo si es de largo plazo (mayor a doce meses) los arrendamientos se consideran como financieros registrados dentro del balance, reconociendo su “derecho de uso”.

💼 La amortización contable

 💼 La amortización contable

El término amortizar proviene de la raíz latina "mortis", y si bien tiene diferentes versiones, asociado al lenguaje económico financiero sería llevar a la muerte un saldo. 

🎯De hecho, se emplea referido a dos ámbitos prácticamente opuestos: la amortización de un activo y la amortización de un pasivo. 

🎯La amortización de un activo es la pérdida de valor gradual que van sufriendo nuestros activos no corrientes, (Intangibles), es decir, aquellos bienes materiales o inmateriales cuya permanencia en la empresa será superior a un año y que nos proporcionan unos beneficios a lo largo de un tiempo que se llama vida útil. 

🎯 Importante recordar que un activo intangible con una vida útil finita se amortiza (patentes, derechos de autor) mientras que un activo intangible con una vida útil indefinida no se amortiza. (plusvalía, fórmulas secretas de fabricación.)

🎯Un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física.

🎯Dicho de otro modo: podemos decir que el costo del activo particular no lo imputaremos en el año de su adquisición, sino que lo iremos imputando proporcionalmente a lo largo de su vida útil. 

🎯¿La amortización de un pasivo en qué consiste? 

🎯La amortización (de un pasivo) es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. Es habitual en cualquier préstamo o crédito bancario e hipotecario. 

🎯 Será la propia entidad financiera la que nos entregue el llamado cuadro o tabla de amortización, mediante el que conoceremos las cantidades por uno y otro concepto que debemos que ir abonando. 

🎯 La cuota de amortización de un préstamo es la porción de la cuota mensual que corresponde a la devolución del dinero recibido. Cada pago que debe realizar el deudor se divide en dos componentes: El reembolso de parte del principal y los intereses acumulados.

📈 Libro diario, mayor, balance de sumas y saldos

 📈 Libro diario, mayor, balance de sumas y saldos

La contabilidad consiste en el registro de hechos contables, cuestión que ocurre de forma repetitiva multitud de veces al día. Imaginemos empresas como Coca-Cola, la multitud de registros necesarios para tener anotadas todas las transacciones. 

✍️ La verdad es que hasta la llegada de los computadores todo era manual, pero desde hace años la introducción de datos se hace mediante programas informáticos que facilitan la tarea y agrupan los registros en libros contables. 

✍️ Los libros contables son: diario, mayor y balance de sumas y saldos. 

✍️ El libro diario o libro de cuentas recoge día a día los hechos económicos de una empresa. Por tanto, se recoge la información ordenada cronológicamente, dejando un rastro de toda la historia económica de esa empresa. En el diario la información se introduce por bloques de anotaciones. Cada bloque de información se llama asiento, y en él siempre se refleja lo que se llama un hecho contable, es decir, un hecho o circunstancia que merece ser contabilizada, que tiene impacto financiero. 

✍️ Por ejemplo, el pago de una factura, la venta de un producto, el pago a los trabajadores, etc. En cada asiento se reflejan dos cosas principalmente: 

1️⃣ por un lado se anota lo que ha beneficiado a la empresa y, 

2️⃣ por otro, la contrapartida. Y cada asiento se registra de acuerdo con el sistema de  partida doble. ¿Qué significa el sistema partida doble ? 

✍️ Que por un lado se anota la salida del dinero y por otra su contrapartida, esto es, su destino. Por ejemplo, un hecho contable sería el pago de una póliza de seguros. Y en este caso anotaríamos en la izquierda, en el debe, el que recibe dinero: la compañía de seguros por la prestación de un servicio. En la derecha, en el haber, el que entrega el dinero: la salida de dinero del banco en este caso. 

✍️La partida doble obedece al criterio de que quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor. 

Conocemos ahora un nuevo libro. Se llama el libro mayor y recopila todos los movimientos del diario pero reordenados por tipo de movimiento. En otras palabras, reordenados por cuenta. 

✍️ Es lo mismo que un extracto de cuenta. En nuestra vida cotidiana, todos conocemos lo que es un extracto de un banco, pero quizá no nos habíamos dado cuenta de que ese documento no es otra cosa que el mayor de una cuenta, en este caso el mayor de nuestro banco. Hay un mayor o un extracto por cada una de las cuentas. Otras de las que más se consultan son las de los clientes, para ver el movimiento que han tenido y lo que nos deben a una fecha determinada. 

✍️ El balance de sumas y saldos es otro libro contable, que probablemente lo has  oído como balance de comprobación, porque ayuda a la comprobación y a detectar errores en la contabilización. El objetivo es mostrar en una imagen una lista de todas las cuentas y sus saldos. En ocasiones aparecen los datos en dos columnas: los positivos en el debe y los negativos en el haber, de modo que la suma de ambas sea idéntica. Es lo que se llama cuadre contable. 

✍️ En casos de utilizar el criterio de positivo y negativo, la suma obviamente debe ser cero, en caso contrario estaría descuadrando. De ahí que se conozca también como balance de comprobación. 

✍️ Es posible que el balance de sumas y saldos esté cuadrado y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Por ejemplo, nos entrega dinero un cliente y lo anotamos a otro distinto. El balance va a estar cuadrado, pero los datos son falsos. 

✍️ Imaginemos que la monitora de un colegio se encargase de llevar a los niños a sus casas y dejarlos en las habitaciones respectivas, y la norma es que las niñas duermen en habitaciones rosas y los niños en azules. El balance de sumas y saldos comprueba que todos los niños duermen en habitaciones azules y todas las niñas en habitaciones rosas, pero no dice nada si alguno de los niños duerme en una casa que no es la suya, o sea, que le han cambiado de casa, y eso, por supuesto, implica un análisis de las cuentas lo que se debe realizar al final del periodo antes del cierre de los EEFF. 

Esto es una de las funciones de un contador;  analizar dichas cuentas para una correcta presentación de balances.

📣Deterioros y provisiones

📣Deterioros y provisiones

 🔸Habitualmente, los gastos y necesidades de la empresa están controlados, los conocemos. 

🔸Pero ¿qué pasa con las contingencias, aquellos gastos que son imprevistos?, ¿cómo los prevemos y cómo hacemos frente a ellos? ¿Qué ocurre cuando, durante la vida útil de una máquina, factores de cambio de tecnología u otros motivos hacen que el bien pierda valor a un ritmo muy superior?, ¿o cuando un cliente sospechamos que no va a pagarnos?, ¿o cuando los inventarios que están mal ubicados se puede estropear? Todo esto no estaba previsto. ¿Y si un cliente nos demanda, o un trabajador, y tenemos que indemnizarle? ¿Y si cambia la normativa y me obligan a cambiar las ventanas de mi edificio? Estos son deterioros y provisiones. 

Deterioro:

🔸A veces el propio mercado u otras variables pueden hacer que un activo o inmueble pierda valor de manera acelerada y sin previo aviso. 

🔸A diferencia de las amortizaciones, de las que somos conscientes y ya contamos con ello, en este caso la pérdida de valor no se debe a factores controlados por la empresa, y generan diferencia entre el valor neto contable del bien y el valor real del activo. 

🔸 Si está perdida es reversible, es decir, no es definitiva, pudiendo volver a recuperar el valor inicial, la llamamos deterioro. 

◾️Por ejemplo, unas acciones que han bajado en bolsa, un cliente que tengamos dudas sobre si nos va a pagar, unos inventarios que están próximos a caducar. Es decir, si la disminución de valor imprevista sí es definitiva es una pérdida, pero si es reversible es un deterioro. 

🔸Por tanto, diremos que un activo ha sufrido un deterioro cuando el importe registrado, el que consta en los libros contables sea mayor que el importe recuperable. 

Provisión:

🔹Provisión viene del latín "provisio", que significa facilitar lo necesario para un fin, conferir un empleo o cargo o resolver un asunto. El término suele utilizarse para nombrar al conjunto de cosas que se reservan para un fin determinado. 

🔹Se trata de una cuenta que sirve para reservar una parte de los recursos que pueden hacer frente a una futura obligación, tal como el pago inesperado de una reparación. Por otro lado, también suele tomarse esta medida cuando se contrae una obligación con fecha futura para asegurar el dinero necesario con tiempo. 

◾️Por ejemplo, si nuestra política de ventas maneja como garantía de ventas "Si no queda satisfecho, le devolvemos su dinero", en ese caso tendremos que tener una provisión dispuesta para esas posibles reclamaciones futuras.

Motivo del Traslado en Guías de Remisión. Art. 30.- Numeral 7 del Reglamento de Comprobantes de ventas y documentos complementarios.

En referencia los requisitos de llenado de las guías de remisión por "motivo de traslado" que indica el Art. 30.- Numeral 7 del Reglamento de Comprobantes de ventas y documentos complementarios.  

Algunas de las siguientes opciones son las que se podrían incluir en este campo.

Motivo del traslado. 

- Venta;

- Compra;

- Transformación;

- Consignación;

- Devolución;

- Traslado entre establecimientos de una misma empresa;

- Traslado por emisior itinerante de comprobantes de venta;

- Importación;

- Exportación; y,

- Otros no incluidos en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, entrega a domicilio etc. 

🚗 Las Guías de Remisión:

🚗  Las Guías de Remisión:

🚛 Estos documentos sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional, por lo que todo transportista deberá portar estos documentos para avalizar la legalidad de la mercadería que transporta sea por cuenta propia, o por cuenta de terceras personas o empresas. 

🚚 Las guías de remisión acreditan el origen lícito de la mercadería; por tal motivo, es necesario emitirlas en todo traslado de mercadería, validando que:

✔️ La información consignada en la guía sea veraz. 

✔️ Se referencie a documentos legítimos y válidos. 

✔️ Los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que efectivamente se transporte y,

✔️ Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al transporte de mercancías, por cada unidad de transporte y en forma nítida, sin tachones ni enmendaduras.

🚓 Si en los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transporte de mercaderías realizados por el SRI, el contribuyente no pudiera sustentar el origen lícito de la mercadería se procederá a la incautación provisional notificando con este acto a la persona que estuviere en posesión de los bienes.

💻 El SRI ha establecido un nuevo modelo de emisión electrónica de comprobantes denominado “Facturación Electrónica”, con el cual se logra reducir los costos de cumplimiento tributario a los contribuyentes, y además apoyar a la disminución de la contaminación ambiental generada por el papel impreso. Entre los comprobantes que pueden ser emitidos en esta modalidad se encuentra la Guía de Remisión.

🚖 Para ilustrar mejor la utilización de este documento a continuación un ejemplo: se utiliza la guía de remisión para transportar electrodomésticos desde un local matriz hacia una de las sucursales, o desde el local de la compra hacia el establecimiento del comprador.

🚙 La guía de remisión deberá ser emitida por el transportista, cuando:

✔️ Quien envía la mercadería carezca de establecimiento de emisión en el punto de partida del transporte de las mercancías.

✔️ Las mercancías sean transportadas por empresas de transporte público regular y no se haya emitido la guía por el remitente de las mercancías.

✍️ Los contribuyentes incorporados al RISE también deben sustentar el traslado de su mercadería a través de guías de remisión.

🔑 Qué es un Centro de Costo.

 🔑 Qué es un Centro de Costo.

▶️ Uno de los mejores sistemas de control para la presentación financiera es el que agrupa los costos por secciones o “centros de costos”. 

▶️ Un “centro de costo” es una agrupación de varios costos en los que incurre una empresa. La agrupación se realiza buscando un objetivo que normalmente es el “control de costos específicos” por parte de una persona responsable y encargada de gestionar un departamento o centro de costo. 

▶️ Para ver más claro todo esto, imaginemos una lista de los costos que tiene una empresa. Los centros sirven a la administración de la empresa para tener un mejor control presupuestario al poder medir cada área o cada línea de negocio de forma aislada. 

▶️ Inclusive determinar un resultado por centro de costos, si así se quisiera. 

▶️ No debemos confundir 'centro de costo' con 'costo del producto'. Es decir, los centros de costo son los que agrupan o recogen los costos de forma intermedia y provisional desde las cuentas contables para, posteriormente, reflejarlo en un reporte.

Qué es un ratio. ?

Qué es un ratio

 Es un cociente entre dos magnitudes económico-financieras, magnitudes que presentan entre sí relación y cuyo resultado es más representativo que cada una de ellas por separado. 

📝 Los ratios financieros también son llamados 'razones financieras' o 'indicadores financieros'. A menudo utilizadas en contabilidad, existen numerosos ratios financieros que se utilizan para evaluar el estado financiero global de las empresas. 

📝 Los ratios financieros pueden ser utilizados por:

✔️ Los gerentes pertenecientes a la empresa. 

✔️ Los inversionistas que poseen acciones en la empresa y, 

✔️Por los acreedores de la empresa. 

📝 Los ratios se pueden expresar como un valor decimal, como 0,10, o ser indicado como un valor porcentual equivalente, como en este caso 10%. 

📝 Los datos que estamos relacionando con un ratio deben cumplir las siguientes condiciones:

✔️Los datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo momento o periodo en el tiempo. Por ejemplo, no podemos calcular la rentabilidad de una empresa, que es la utilidad dividida por el activo, tomando la cifra del la utilidad obtenida en 2020 y el activo de 2019. 

✔️Debe existir relación económico-financiera o administrativa entre las cantidades a comparar. Dividir la producción respecto de los deterioros no tiene ningún sentido, ni existe relación entre ambos datos. 

✔️ La tercera condición sería que las unidades de medida en las cuales están expresadas las cantidades de ambos datos a relacionar deben ser consistentes o coherentes una con la otra. 

✔️ Algunos de los ratios más conocidos son: periodo medio de cobro a clientes, periodo medio de pago a proveedores, ratio de fondo de maniobra, ratio de tesorería, de endeudamiento, etc.

El punto de equilibrio

🚦El punto de equilibrio

🥎 Equilibrio es el estado donde dos fuerzas encontradas se compensan y se destruyen mutuamente. Punto de equilibrio, por tanto, hace referencia al nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran compensados con los ingresos. 

🥎 Esto supone que la empresa en su punto de equilibrio tiene un beneficio igual a cero: no gana dinero, pero tampoco pierde. Por tanto, conocer la cantidad de producto o servicio que debemos vender para cubrir todos nuestros costos es algo fundamental para una empresa, incluso en la economía doméstica. 

🥎 Por encima de esas ventas, logrará estar por encima del punto de equilibrio y obtendrá beneficio. En cambio, ventas por debajo de ese nivel, la empresa entrará en pérdidas. Además de punto de equilibrio, lo podemos encontrar en términos como 'umbral de rentabilidad', 'punto muerto', 'break even point'. 

🥎 Pongamos un ejemplo simple: Imaginemos, por un lado, que la actividad de nuestra empresa es la fabricación de helados, los cuales tienen un precio de 5 dólares cada uno de ellos. Imaginemos también que todas las materias primas, fundamentalmente la leche de cada uno de los helados, las podemos cuantificar en 2 dólares. Estos costos corresponden con los costos variables. Si no hago helado, no consumo leche. Fácilmente podemos saber que el margen que obtenemos por cada helado vendido es de 3 dólares. 

🥎 Por último, imaginemos que todos los costos fijos de nuestra empresa –seguros, asesoría, reparaciones, publicidad– se limitan a la cantidad de 15 dólares al mes. ¿Qué ocurriría si en un determinado mes solo vendemos un helado? Mis ingresos serían 5 dólares, mientras que tendría unos costos de 17: 2 por la leche para fabricar el helado y 15 de los costos fijos. Por lo tanto, ese mes no hubiese podido hacer efectivo el pago de todos mis costes y el resultado habría sido una pérdida de 12 dólares. 

🥎 Recordemos que los costos fijos se tienen de igual forma todos, aunque no se venda más que un helado a lo largo de todo un mes. Si vendiésemos dos helados, nuestros ingresos serían 10 dólares y el total de nuestros gastos ascendería a 19. Por lo tanto, aún tendríamos pérdidas, concretamente 9 dólares. De todo esto nace el concepto de 'margen de cobertura'. 

🥎 La fórmula sería: total de costos fijos dividido entre 1 menos el porcentaje que representa el costo variable respecto del precio de venta. En el ejemplo sería dividir 15 dólares, costos fijos, entre 1 menos 0,4, que es el porcentaje de costos variables. Y el resultado de esta división nos indica que la facturación mínima en este periodo para no tener pérdidas es de 25 dólares.

📉 El ROI o rentabilidad de una inversión.

🔹La rentabilidad económica, o ROI, mide la capacidad de obtener rendimiento de los activos que hemos puesto a disposición de la empresa. La rentabilidad económica relaciona la utilidad antes de intereses e impuestos con el activo total para tratar de conocer la rentabilidad generada por la inversión de la empresa con independencia de cómo se haya financiado, puesto que no tenemos en cuenta los gastos financieros ocasionados por los fondos ajenos. 

🔹Este ratio permite realizar un análisis económico puro. 

🔹Cuanto mayor sea el ratio de rentabilidad económica ROI, mejor se están aprovechando las inversiones de la empresa. 

🔹Desde el punto de vista del empresario, medirá el rendimiento de sus activos y lo deberá comparar con el rendimiento que hubiera tenido de haber optado por otro destino, es decir, lo que ha dejado de ganar o, lo que es lo mismo, el costo de oportunidad. 

🔹El empresario puede pensar "Si estos 100 000 dólares que he destinado a mi activo los deposito en un banco, obtengo el mismo 5%, y sin ningún riesgo. Por tanto, ¿merece la pena este modelo de negocio?" Es un punto crítico fundamental para las decisiones estratégicas del futuro. 

🔹Esto nos pasa a todos en nuestro trabajo, en nuestros proyectos. Cuántas veces nos preguntamos "¿Vale la pena realizar este trabajo tan laborioso para obtener tan poco dinero?". Es decir, no hablamos solo del dinero, lo ponemos en relación al esfuerzo e inversión para realizarlo.

Notas de débito.

Notas de débito: 

Quien la emite.?

La emite el vendedor. 

Su uso:

1.) Para cobro de intereses y,

2.) Para recuperar costos y gastos.

Art.16 reglamento de comprobantes de venta por ejem:  si por emitir la factura inicial a la cual no me han cancelado, decido cobrar intereses por mora por falta de pago por parte del cliente 

Llevan IVA?

No, las notas de débito son No Objeto de IVA 

Se realiza retenciones ?

Si, se realiza la retención a una nota de débito en el caso de intereses la retención será 2% casillero rendimientos financieros.

En resumen: 

Las notas de crédito “disminuyen” mi valor a cobrar con cargo a una factura.

Las notas de débito “aumentan” mi valor a cobrar con cargo a una factura.

Costos Financieros Implícitos

COSTOS FINANCIEROS IMPLÍCITOS

Están ahí pero no se ven …

En las operaciones de compra o venta existen costos financieros ocultos que es importante identificar.VENTAS: Interés que se cobra a los clientes en ventas a crédito.

El diferencial entre el valor a crédito y de contado de una venta, es un beneficio financiero a la empresa y lo podemos expresar en porcentaje.  

La tasa obtenida tiene que ser mayor a una tasa de interés libre de riesgo, pero menor al costo de un financiamiento bancario, porque de lo contrario el cliente se financiaría con otra fuente y la empresa perdería este beneficio. 

Si el cliente paga con atraso, entonces la empresa presenta un costo financiero que se calcula considerando el costo de financiamiento bancario de la empresa. 

 Mientras mas atraso tenga el cliente, el beneficio del precio a crédito se diluye.

COMPRAS: Interés que se paga a los proveedores en compras a crédito.

 El diferencial entre el valor a crédito y el valor de contado de una compra, lo podemos ver como un costo financiero de la empresa y lo podemos expresar en porcentaje. 

Si la tasa obtenida es mayor a al costo de financiarse con un crédito bancario, entonces es conveniente pagar de contado y financiarse con el banco.

Presupuestos

Presupuesto: si bien se construye al finalizar el periodo contable, su ejecución y vigilancia se realiza durante todo el año.

El presupuesto es una herramienta financiera que permite conocer el funcionamiento de la empresa y su objetivo es garantizar la liquidez y capital de trabajo de la misma.

Es la ruta a seguir por parte de la administración, muchas veces buscando superar lo que no funcionó en el periodo anterior y optimizar los recursos que se poseen.

Así, un presupuesto debe considerar las siguientes recomendaciones:

🔸Debe responder a la situación real de la empresa, por lo que es necesario realizar proyecciones alcanzables

🔸Definir con claridad los objetivos estratégicos que se han de cumplir

🔸Identificar las fuentes de ingresos, sus niveles así como el uso de los recursos

🔸Realizar proyecciones de flujos de efectivo

🔸Asignar recursos a cada área, de esta manera se coadyuva a la operación del negocio

🔸Revisar el presupuesto constantemente

El mercado es dinámico; tener un presupuesto facilita tener el control financiero de la empresa y posibilita adelantarse a hechos, hacer frente a las dificultades y tomar las medidas necesarias ante problemas potenciales.

¿HAS ESCUCHADO HABLAR DEL COSTO DE OPORTUNIDAD? ¿SABES A QUE SE REFIERE?

¿HAS ESCUCHADO HABLAR DEL COSTO DE OPORTUNIDAD? ¿SABES A QUE SE REFIERE?

Cuando se trata de invertir nuestro dinero tenemos un abanico de opciones en las cuales podemos ponerlo a trabajar, pero si nuestros recursos son limitados necesitamos escoger cuidadosamente la mejor opción y al hacerlo hay que considerar algunos factores.

💰Recibir dinero hoy no es igual que recibirlo dentro de un año y esto se debe no sólo al efecto de la inflación. por ejemplo, el prestar un dinero hoy implica dejar de hacer otras cosas con ese dinero, y ese “sacrificio” debe ser compensado, pues estamos dejando de lado alguna otra “oportunidad”.

¿Cuál es el “sacrificio” que estamos haciendo al prestar nuestro dinero a un tercero? 

Este “sacrificio” no es más que el “costo” o riesgo en que incurrimos por invertir en una opción en vez de otra, a esto le llamamos el costo de oportunidad.

Entonces, el costo de oportunidad es el rendimiento que alguien deja de percibir 💸 por ocuparse en una actividad diferente. El costo de oportunidad del dinero también se llama interés y este no es más que la compensación por el sacrificio que hacemos al dedicar el dinero a una actividad en lugar de otra.

El costo de oportunidad también lo puedes evaluar o ver reflejado en situaciones tan simples y sencillas de tu vida diaria, por ejemplo al momento de ir al cine, al momento de hacer un viaje, etc. . En resumen podríamos decir que se puede definir como el valor de la mejor opción que no se ha realizado.

COMO MEJORAR LA EFICIENCIA DE TU DEPARTAMENTO CONTABLE⚙️

COMO MEJORAR LA EFICIENCIA DE TU DEPARTAMENTO CONTABLE⚙️

Algunos puntos a considerar para que como Jefe de Contabilidad I Contador General tu división sea eficiente:

🎯Comunicación. Mantén canales de comunicación abierta, mantén sesiones individuales, escucha ideas y aplica las que consideres las mejores.

🎯Capacitación. Desarrolla un plan de capacitación, desarrollo y formación para todos tus asistentes y colaboradores.

🎯Tecnología. Toma ventaja de sistemas en la nube (ERP), aplicaciones y respaldos. Siempre pensando en acceso fácil y remoto.

🎯Automatización de Procesos, Papeles de trabajo. Si cuentas con un ERP automatiza procesos, papeles de trabajo(Excel es de gran ayuda) desarrolla tableros de mando.

🎯Calendario de Actividades. Mantener informado al equipo de las fechas compromiso.

🎯KPI’s. Evalúa actividades con indicadores vs período anterior, y establece referencias.

🎯EEFF. (estados financieros). Elaboración y entrega oportunos, veraces y en cumplimiento con normas financieras, que permitan el análisis, correcciones y toma de decisiones oportunas.

🎯 Haz reconocimientos!, recuerda !! no todos los reconocimientos son monetarios; regala un curso virtual, tiempo libre sorpresa, una carta entregada con la firma del jefe del departamento contable también sirve. 

🎯Trabajo en Equipo. Recuerda que como departamento de servicio debemos proveer de información a las diferentes áreas de nuestra organización y brindar apoyo para toma de decisiones.

Saludos cordiales,

Sabes cuales son las diferencias entre el Estado de resultados (ER)y el Estado de Resultado Integral(ERI)?

Sabes cuales son las diferencias entre el Estado de resultados (ER)y el Estado de Resultado Integral(ERI)? 

De acuerdo a la sección 5 del estándar para NIIF para pymes:

Estado de Resultados: Se relaciona directamente con la presentación de los ingresos, costos y gastos del período. 

Estado del Resultado Integral: incluye las partidas del estado de resultados➕las partidas del otro resultado integral (ORI).

ORI: Informe complementario al estado de resultados, Incluye partidas de situaciones relacionadas con resultados no realizados. 

Las partidas del ORI están relacionadas en la gráfica. 👆 En los párrafos (5,4b) y (14,8) del estándar NIIF para pymes. 

Las partidas del Otro Resultado Integral, son 4:

✔️Conversión negocios Extranjeros

✔️Ganancias Actuariales

✔️Superávit por Revaluacion PPE

✔️Valor Razonable Instrumentos de cobertura.

Podemos decir que en el Estado de Resultados clásico se presentan resultados que forman parte del giro normal del negocio y en el ORI se presentan ganancias y/o pérdidas que no son parte normal del giro de negocio, pero que afectan a los resultados integrales de la empresa: por ejemplo una ganancia por apreciación de capital por revaluación de PPE.

Una de las principales razones por las que se decide agregar las partidas del ORI en el Estado de resultados tradicional, es por que los resultados, no eran los integrales y el accionista, inversionista y los consumidores de la información financiera debían  recurrir al estado de evolución de patrimonio(otro estado financiero) para detectar cualquier otra ganancia y/o pérdida de su inversión o participación patrimonial.

Ahora los resultados son integrales y se terminan acumulando en el patrimonio al cierre de cada ejercicio contable.

¿Valor Recuperable? ¿Valor Razonable? Y ¿Valor en Uso?A qué se refieren estos conceptos.

¿Valor Recuperable? ¿Valor Razonable? Y ¿Valor en Uso?A qué se refieren estos conceptos.

Todos son necesarios  para poder Evaluar los indicios de deterioro de valor para activos individuales y unidades generadoras de efectivo y así poder calcular el valor recuperable para determinar la existencia de deterioro de valor.  Posterior realizamos el reconocimiento contable del deteríoro de valor de los activos medidos por los modelos del costo o revaluación según la NIC 36 o Sección 27 de Pymes.

📌Valor Recuperable: El mayor entre:  Valor razonable(-) costos de disposición y  Valor en uso.

📌Valor Razonable: El precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

📌Valor en USO: El valor presente de los flujos de efectivo futuros que se espera obtener del activo / Unidad Generadora de Efectivo (UGE).

Hablando de activos tangibles e intangibles, que diferencias hay entre depreciación, amortización, agotamiento y deterioro?

Hablando de activos tangibles e intangibles, que diferencias hay entre depreciación, amortización, agotamiento y deterioro?

✔️Depreciación: De acuerdo a NIC 16 es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. 

Son sujetos a depreciación: 

-Edificaciones e instalaciones

 -Vehículos

-Maquinaria y equipos.

✖️No son sujetos a depreciacion: Terrenos

✔️Amortización: es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil:

Son sujetos de amortización activos intangibles:

-Derechos de autor

-Marcas comerciales 

-Patentes

✔️Agotamiento: Similar a la depreciación pero se aplica a los recursos naturales. 

Son sujetos de agotamiento:

-Bosques Naturales

-Pozos

-Minas

✔️Deterioro del valor de un activo fijo, afectan factores externos que no están controlados por las empresas. 

Ejemplo:

Obsolescencia técnica o comercial de un producto. 

Aparición de nuevas tecnologías

Por lo tanto la depreciación o amortización se utiliza para controlar el desgaste. 

El deterioro se analiza para ajustar el valor del activo producido por acontecimientos que las empresas  no pueden controlar. 

El agotamiento considera únicamente el uso físico del activo durante su explotación.

Qué es el EVA (Valor Económico Agregado)

Qué es el EVA (Valor Económico Agregado)

EVA

Valor Económico Agregado o mejor conocido como EVA Por sus singlas en inglés (Economic Value Added), es un indicador financiero que muestra el importe que queda una vez que se han deducido de los ingresos la totalidad de los gastos, incluidos el costo de oportunidad del capital y los impuestos. Es decir mide la creación de valor de las empresas; indicando si se está creando o destruyendo valor, o si al final del ejercicio la operación produjo o consumió dinero. El EVA se mide en valores absolutos (valores monetarios)

Ventajas del EVA

·       Permite ver si las inversiones realizadas están generando un rendimiento.

·        Facilita detectar si las decisiones que están tomando los administradores generan valor.

·       Provee una medición para la creación de riqueza que alinea las metas de los administradores con las metas de la compañía.

·       Permite determinar si las inversiones de capital están generando un rendimiento mayor a su costo.

·       Combina el desempeño operativo con el financiero en un reporte integrado que permite tomar decisiones.

Como se calcula el EVA

EVA = UODI – (CPPC x CI)

Donde:

UODI=Utilidad operativa neta después de impuestos 

CPPC=Costo porcentual promedio Capital

CI= Capital Invertido

El método EVA (Economic Value Added) es un modelo que cuantifica la creación de valor que se ha producido en una empresa durante un determinado período de tiempo. Siendo así un indicador del éxito de la empresa.

Qué es FirmaEC?

Qué es FirmaEC?

FirmaEC es un sistema transversal desarrollado para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico del Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (MINTEL).

🎲 FirmaEC incorpora los elementos tecnológicos para:

1️⃣ Firmar documentos a través de certificados digitales.

2️⃣ Verificar la información de documentos firmados electrónicamente.

3️⃣ Validar certificados digitales.

4️⃣ Establecer servicios web consumidos por varios sistemas gubernamentales para que los ciudadanos o servidores públicos firmen electrónicamente.

📌 ¿Qué es firma electrónica?

La firma electrónica es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro “puño y letra”. Con el estampado de la firma -sea electrónica o manuscrita- queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente.

✔️ La firma electrónica permite la transacción de documentos y la operación en sistemas informáticos garantizando los siguientes aspectos:

✏️Identidad: Se reconoce al emisor como autor del mensaje

✏️Integridad: El documento no puede ser alterado de forma alguna durante la transmisión.

✏️No repudio: El emisor no puede negar en ningún caso que un documento no fue firmado.

✏️Validez: El documento firmado digitalmente tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

✏️Confidencialidad: Solo las partes involucradas pueden leer el documento (si fuera el caso)

✔️ Con la firma electrónica pueden realizarse diferentes tipos de transacciones a través de Internet sin necesidad de desplazarse ni hacer filas, de esta forma los trámites se agilitan y aumenta la transparencia, lo que se traduce en ahorros significativos de tiempo y dinero, reducción del impacto ambiental, se impulsa el teletrabajo.

✔️La firma electrónica garantiza la identidad del firmante manteniendo altos niveles de seguridad, puede ser usada en múltiples sistemas y ámbitos, por citar algunos:

⛔️Compras públicas

⛔️Gestión documental

⛔️Operaciones bancarias

⛔️Pagos electrónicos

⛔️Trámites judiciales y notariales

⛔️Comercio electrónico

⛔️Facturación electrónica

Saludos.

¿Qué es COSO?

 ¿Qué es COSO? 

🎯Es una comisión que fue formada por cinco organizaciones de contadores y auditores de los Estados Unidos, que se llamó Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway).

📢A raíz de las malas prácticas por parte de algunas empresas que generaron un problema en el sistema financiero en USA en 1985, la Comisión realizó un análisis de los factores que llevaron a las empresas a la presentación de información financiera fraudulenta, prepararon un informe con recomendaciones y destinado a todo tipo de organizaciones.

En 1992 la Comisión, publicó el primer informe Internal Control - Integrated Framework, con la finalidad de que las organizaciones evalúen y mejoren los sistemas de control interno, generando una definición en común.

📁El informe COSO es una metodología para la implementación y la gestión de un sistema de control interno. Con base en este, las entidades pueden diseñar sus propios sistemas de control interno, mediante la identificación de los riesgos que afectan el cumplimiento de los objetivos de control interno, la implementación de medidas para afrontar esos riesgos y la evaluación del cumplimiento de esas medidas.

Objetivos:

1. Prevenir y/o evitar fraudes.

2. Descubrir robos y malversaciones.

3. Obtener y recibir información confiable y oportuna.

4. Localizar y corregir errores y desviaciones.

5. Proteger y salvaguardar sus activos de la entidad.

6. Promover la eficiencia y eficiencia del personal.

7. Detectar y controlar deficiencias en los procesos.

8. Colaborar con los objetivos del Gobierno Corporativo.

CLAVES PARA DIRIGIR UNA EMPRESA FAMILIAR.

CLAVES PARA DIRIGIR UNA EMPRESA FAMILIAR.

Una empresa familiar es aquella en la que una o más familias ejercen el control de la propiedad y control de la misma.

El objetivo de la empresa familiar es el lograr la continuidad a través de varias generaciones y mantenerla rentable. 📈

🎯En estas empresas existe una carga

emocional, y puede que interfiera en la toma de decisiones, aquí algunos consejos:

1️⃣ Establece una estructura organizacional, Consejo de Administración

2️⃣Realiza un Plan de crecimiento a corto, mediano y largo plazo (Metas establecidas)

3️⃣ Miembros de la familia, compartan valores y principios, lograr éxito

4️⃣ Ocupación por capacidad y no por lazo familiar, evitar el nepotismo

5️⃣Planes de capacitación ad hoc para la empresa en cada área

5️⃣ Invertir en tecnología

6️⃣ Programa de entrenamiento a sucesores, profesionalización a dueños y futuros líderes

7️⃣ Optimización y reducción de costos, para lograr liquidez

8️⃣ Establecer KPI´s donde se mida la productividad, eficiencia, rentabilidad,etc..

9️⃣ No recurrir a exceso de financiamiento

🔟 Buscar consejo de asesores externos, expertos en cada área

Considerar beneficio de reducción del Impuesto a la PATENTE: por pérdidas demostradas. artículo 547 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (Cootad).

 Considerar beneficio de reducción del Impuesto a la PATENTE: por pérdidas demostradas. artículo 547 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (Cootad).

Están excentos del pago de este impuesto las actividades Agropecuarias. artículo 554 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (Cootad).

En referencia al Impuesto 1.5 x mil sobre los activos totales: 

Están excentos del pago de este impuesto las actividades Agropecuarias. artículo 554 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (Cootad).

QUE ES EL EBITDA ?

QUE ES EL EBITDA ? 

✔️Acrónimo (Earnings Before Interest Taxes Depreciation Amortization)

🧩Es un indicador financiero que se refiere a la Utilidad Operativa que se calcula antes de “descontar”, los gastos financieros no desembolsables como lo son: Depreciaciones, Amortizaciones y Provisiones mostradas en el estado de resultados, ya que estos gastos no implican salidas de dinero.

 👉Se aplica cuando se necesita conocer la capacidad de una empresa para proporcionar beneficios de determinada actividad sin incluir en los cálculos todos los gastos

 👉Proporciona información útil sobre los resultados pero esconde algunos aspectos de la realidad financiera

 👉Permite Analizar de forma histórica, donde se puede determinar cómo la empresa está evolucionando en términos de generación de caja operacional y de productividad.

 👉Es importante tener en cuenta que no refleja el flujo de caja de la actividad ya que no incluye la variación del capital de trabajo o inversiones en activos fijos.

👉El EBITDA es un indicador muy utilizado y con gran relevancia, pero debe siempre ser utilizado en conjunto con otros indicadores para poder traer los mejores resultados.

✔️ Como se calcula?:

FORMULA

 +Ingresos

 - Costos de ventas

 - Gastos de administración y ventas

 + Depreciación

 +Amortización

📌Cómo leer los resultados?

EBITDA Positivo: 

Si el EBIDTA del proyecto es positivo indicará que el proyecto, sin tener en cuenta los gastos financieros y fiscales, es rentable, pero la rentabilidad final del mismo dependerá de la gestión respecto a las políticas de financiamiento, tributación, amortización y depreciación de la empresa.

EBITDA Negativo: 

En cambio, si el EBIDTA es negativo, el resultado final será negativo, por tanto, en este caso, sería por sí solo criterio suficiente para descartar la viabilidad de un proyecto. 

✔️Importante: 

A pesar de que éste no forma parte del estado de resultados de las empresas, es un indicador muy utilizado como referencia sobre su actividad porque hace referencia a la capacidad de la empresa para generar beneficios considerando únicamente su actividad productiva.

MANEJO EFICIENTE DE CUENTAS POR COBRAR. 💰💰💰💰

MANEJO EFICIENTE DE CUENTAS POR COBRAR. 💰💰💰💰

Las cuentas por cobrar representan dinero propio que no puede ser utilizado; es decir, efectivo que aún no han sido cobrados a los clientes, previo acuerdo. Son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal manejo de estas puede llevar a una empresa a quebrar. 

🎯Por ello, tener un control efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza eficiente, ayudará a la empresa a cumplir con sus compromisos financieros (pago de sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones).

🎯Otra ventaja es tener un control de clientes, de lo que te han pagado y de lo que te deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por desconocer la fecha de vencimiento. 

Si no se ha puesto el cuidado necesario a las cuentas por cobrar, puede llegar un momento en el que se salgan de control y las entradas de efectivo se verán afectadas, lo que equivale a una disminución de liquidez y si hay menor liquidez habrá más dificultad para cumplir los compromisos financieros.🔐

ACCIONES PARA SER EFICIENTE EN CUENTAS POR COBRAR 

1️⃣ Clasificación de las cuentas por cobrar por clientes, saldos y fechas de vencimientos (antigüedad de cartera)

2️⃣ Seguimiento de las cxc de forma eficiente 

3️⃣ Hacer análisis de crédito a los clientes y establecer políticas claras en este rubro.

4️⃣ Asegurar el envío y recepción de facturas electrónicas 

5️⃣ Actualizar los datos de clientes, incluyendo facturas enviadas.

6️⃣ Revisión de contratos con clientes.

7️⃣ Análisis de días de crédito y días de vencimientos.

8️⃣Calcula el interés implícito de las cxc vencidas 

9️⃣ Realiza confirmación de saldos

1️⃣ Realiza provisión de cuentas incobrables al cierre de cada ejercicio fiscal 

2️⃣ Recuerda que puedes gestionar Factoring con la cartera. Para agilitar disponibilidad de efectivo. 

3️⃣ Siempre relaciona días de crédito vs días de pago a proveedores; no puede ser que cobres a 60 días y pagues a 30 tendrías un problema de flujo.

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE CUENTAS POR PAGAR 💰

 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE CUENTAS POR PAGAR 💰

✔️Las cuentas por pagar son las obligaciones presentes de una organización, cuyo vencimiento y pago requiere la utilización del capital de trabajo._ Por esta razón, se deben tomar en cuenta tres aspectos para una administración efectiva de las mismas: _

1️⃣ El análisis de la liquidez.

2️⃣ La planificación y control de las obligaciones, y

3️⃣ Un sistema eficiente de pagos.

La falta de una atención adecuada a estos factores, generan costos adicionales, y pueden ocasionar riegos de liquidez importantes📈.

La importancia de un correcto manejo de las cuentas por pagar se deriva de la necesidad de administrar apropiadamente el efectivo con que cuentan las empresas.📑

Es importante clasificar las cuentas por pagar para poder identificar sus características comunes ya que requieren enfoques distintos en cuanto al plazo y los medios de pago adecuados. Los principales rubros:

1️⃣Proveedores

2️⃣Acreedores

3️⃣Pagos al Personal 

4️⃣Obligaciones Tributarias y seguridad social

5️⃣Pagos a entidades financieras 

Objetivos del análisis de las Cuentas por pagar

🎯Contar con una apropiada liquidez.

🎯Planeacion y control.

🎯Establecer políticas y procedimientos.

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL EFECTIVO

 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL EFECTIVO

La administración del efectivo es de gran importancia en las empresas para mantener un nivel de liquidez adecuado y cumplir con sus obligaciones de pago.💰

La generación de efectivo dependerá de las actividades que desarrolle la empresa, estas pueden ser, convirtiendo su efectivo en activos circulantes, como inversiones temporales, compras de inventarios para la venta y la generación de cuentas por cobrar, de esto dependerá cómo afrontará los retos financieros que desarrolle en los procesos productivos, debido a que se debe considerar la recuperación del efectivo más el margen de ganancia en un tiempo corto para cubrir sus deudas, mantener sus operaciones y generar dividendos.💸

✔️Una empresa debe tener un sistema de control interno adecuado para prevenir pérdidas, evitar que los empleados utilicen inadecuadamente los recursos, reducir riesgos de pagos no autorizados y detectar fraudes, entre otros, lo que conlleva a que la empresa obtenga beneficios. ⚙️

✔️Para un adecuado control del efectivo se deben considerar los siguientes aspectos:

1️⃣Tener conciliadas las cuentas bancarias 

2️⃣ Tener un adecuado control de las inversiones 

3️⃣ Disponer de un Cash Flow  (Flujo de caja) documentado incluir cobros y salidas realizadas.

4️⃣ Liquidación adecuada de los préstamos bancarios y cumplir obligaciones financiamiento.

5️⃣ Gestionar las cuentas por cobrar 

6️⃣ Planificacion tributaria que permita proyectar el pago de impuestos

Sociedades por acciones simplificadas S.A.S.? ☑️ 📣📣📣

Sociedades por acciones simplificadas S.A.S.? ☑️ 📣📣📣

Base Legal: Nueva Ley de emprendimiento R.O. 151 del viernes 20 de febrero 2020. Pág. 14.

Promover los negocios mediante la introducción de las SAS constituye un avance en la legislación del país y su promoción empresarial. 

Ecuador 🇪🇨  sigue los pasos de Países como Uruguay y Colombia en este aspecto.

✔️Consideraciones Importantes:

🟢Se puede constituir por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables limitadamente hasta por el monto de sus respectivos aportes.

🟢 El Trámite es Simplificado y sin costo.

🟢 Tiene como objetivo impulsar la economía mediante la formalización de emprendimientos, constituyéndose en sujetos de crédito y con ello ampliar sus procesos productivos.

🟢 No tienen un requisito de capital mínimo.

🟢 Una SAS en Ecuador no puede cotizar en bolsa de valores

🟢 Este tipo de entidad no puede tener actividad relacionada con los sistemas financieros, bursátiles, de seguros u otros que tiene un tratamiento especial de legislación ecuatoriana. 

✔️Beneficios

🔰Nueva estructura corporativa con menos costos administrativos.

🔰Se elimina la obligación de constituirla por escritura pública y por lo tanto se eliminan costos notariales.

🔰Reducción de tiempo en proceso de constitución 

🔰Con una sola persona se puede constituir la compañía 

🔰Se puede establecer que las acciones pueden dar múltiples votos esto agilita el manejo de gobierno corporativo.

✔️Requisitos Obligatorios para la constitución:

⭕️Certificado electrónico del accionista (Firma Electrónica).

⭕️Reserva de denominación (ver trámite en línea Reserva de Denominación).

⭕️Acto constitutivo o contrato constitutivo.

⭕️Nombramiento(s) de Representante Legal.

⭕️Petición de inscripción con la información necesaria para el registro del usuario en el sistema, esto es: Tipo de solicitante, Nombre completo, Número de identificación, Correo electrónico, Teléfono convencional y/o teléfono celular, Provincia, Ciudad, Dirección, Copia(s) de cédula o pasaporte.

✔️ Los documentos requeridos para la constitución son:

1️⃣Solicitud de Constitución.

2️⃣Archivo PDF que contenga Acto / Contrato Privado + Reserva debidamente firmado electrónicamente.

3️⃣Archivo PDF por cada nombramiento, debidamente firmado electrónicamente.

4️⃣Archivo PDF que contenga la nómina de accionistas y administradores.

5️⃣Copia de las respectivas cédulas o pasaportes.

Saludos,

Que es el estado de Flujo de Efectivo.???🔰🔰🔰

Que es el estado de Flujo de Efectivo.???🔰🔰🔰

El cash-flow o estado de flujo de efectivo.

Este es uno de los 5 estados financieros primarios junto con el estado de situación financiera, el estado de resultado integral, estado de evolución patrimonial y las notas a los estados financieros. 

🛑 Conceptualmente hablando, el estado de flujo de efectivo

es muy simple, dinero que entra y dinero que sale de nuestra cuenta de banco. La parte fina de este estado financiero está en separar esos flujos de entrada y de salida en las siguientes 3 categorías.

1️⃣Actividades de operación

2️⃣Actividades de inversión

3️⃣Actividades de financiamiento

🟢Las actividades de operación. es lo que las organizaciones hacen todos los días como parte de las actividades normales del negocio (recibir dinero de los clientes, pagar a proveedores, etc.).

🟢Las actividades de inversión, se refieren a la inversión en la capacidad productiva de la organización, por ejemplo, compra de maquinaria, terrenos, edificios, etc.

🟢Las actividades de financiamiento, se refieren a préstamos recibidos, pago de intereses, obtención de dinero de los inversionistas, pagos de dividendos, etc.

En general, se esperaría que una organización genere suficiente “flujo de efectivo” de sus actividades de operación para financiar sus actividades de inversión y financiamiento.

✔️El Estado de Flujo de Efectivo permite

🔵Examinar la capacidad de una entidad para generar efectivo y sus equivalentes.

🔵Identificar que actividades le genera mayor flujo de efectivo a una entidad.

🔵Determinar en qué actividades una entidad utiliza sus recursos.

📌Puntos importantes considerar 

✏️ el término equivalente al efectivo hace referencia a inversiones con alta liquidez a corto plazo que son fácilmente convertibles en efectivo.

✏️ Comprenden inversiones con plazo a 3 meses o menos .

✏️ Las actividades de operación son las que constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad y tienen que ver con determinación de los resultados.

✏️ Existen dos métodos de presentación Método Directo y Metodo Indirecto

EN MAYO LAS SOCIEDADES Y ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES DEBEN PRESENTAR EL ANEXO DE ACTIVOS Y PASIVOS DE SOCIEDADES Y ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES

 EN MAYO LAS SOCIEDADES Y ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES DEBEN PRESENTAR EL ANEXO DE ACTIVOS Y PASIVOS DE SOCIEDADES Y ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES

Se recuerda que el Servicio de Rentas Internas establece la obligación de presentar el “Anexo de activos y pasivos de sociedades y establecimientos permanentes”, en el mes de mayo, para las sociedades constituidas en el Ecuador y los establecimientos permanentes domiciliados en el Ecuador de sociedades extranjeras no residentes, que tengan un total de activos o pasivos en el exterior que supere el valor de USD. 500.000,00.

La información a presentar corresponde a:

ACTIVOS:

1. Dinero en efectivo e inversiones en instituciones financieras y otros depositarios en el Ecuador y el exterior

2. Derechos representativos de capital en el Ecuador y el exterior

3. Cuentas por cobrar en el Ecuador y el exterior

4. Bienes muebles y construcciones en curso, en el Ecuador y el exterior

5. Vehículos motorizados terrestres, naves y aeronaves, en el Ecuador y el exterior

6. Derechos en el Ecuador y el exterior

7. Bienes inmuebles en el Ecuador y el exterior

8. Otros activos en el Ecuador y el exterior

PASIVOS:

1. Deudas contraídas en el Ecuador y el exterior

Esta información deberá ser presentada en el mismo formato establecido para la presentación de la declaración patrimonial de personas naturales, a través del portal web institucional www.sri.gob.ec.

Deberes formales de los contribuyentes que ejerzan la actividad de transporte terrestre. 🚗 🚙

Deberes formales de los contribuyentes que ejerzan la actividad de transporte terrestre. 🚗  🚙  

Base legal: Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000295

La contratación de los servicios de transporte terrestre comercial, salvo los prestados por taxis, será realizada únicamente a través de las operadoras debidamente autorizadas por el organismo de tránsito competente. (Art. 189 del RALRTI)

Dentro de la clasificación de transporte comercial, se encuentran los siguientes:

1️⃣Servicio de transporte escolar e institucional;

2️⃣Carga pesada;

3️⃣Carga liviana;

4️⃣Mixto y,

5️⃣Turístico

❇️ Existen regulaciones que deben cumplir los contribuyentes que ejercen la actividad de transporte terrestre, de acuerdo a la información contenida en el RUC y requisitos de impresión que deben contener los comprobantes de venta emitidos por los contribuyentes que ejerzan la actividad de transporte comercial, excepto taxis, a las operadoras de estos servicios.

🟢 Podemos decir que la actividad de transporte comercial está conformada por:

✅ Socios o accionistas de operadoras de transporte que realiza la actividad de transporte comercial, excepto taxis y,

✅ Operadoras de transporte terrestre que realicen la actividad de transporte comercial, excepto taxis

🚚 Socios o accionistas de Operadoras de transporte.

⭕️ Su RUC debe estar actualizado con la información del número de RUC y razón social de la respectiva operadora de transporte de la que forman parte.

⭕️ Debe incluir en la impresión de sus facturas, la información del número de RUC y la razón social de la operadora de transporte a la que pertenecen. 

⭕️ Podrán ser designados como puntos de emisión exclusivos de comprobantes de venta de la operadora a la que pertenezcan.

⭕️ Las facturas que se emitan a través de estos puntos de emisión deberán contener como requisito pre impreso, el número de placa del Socio, la información de los apellidos y nombres del socio o accionista a quien se le designó dicho punto, así como su número de RUC.

⭕️ Debe emitir obligatoriamente a su vez, al menos una factura a la operadora, por las operaciones efectuadas cada mes, con la finalidad de que esta pueda justificar el gasto por dichos valores.

⭕️ Pagos efectuados por los clientes directamente con cargo a este servicio la retención es del 1%

⭕️ Por su parte, cuando el socio o accionista emita la factura a su operadora por el servicio de transporte brindado, la operadora aplicarán el porcentaje de retención en la fuente de 0% de Impuesto a la Renta.

🚛 Operadoras de transporte 

⛔️Deberá tener puntos de emisión exclusivos como operadora, sin perjuicio a los puntos de emisión designados a sus socios o accionistas, de ser el caso.

⛔️Cuando el punto de emisión asignado exclusivamente a la operadora de transporte comercial, emita la factura al cliente por la prestación del servicio, el cliente debe proceder con la retención respectiva al 1%.

⛔️ Deberá declarar los valores facturados a través de los puntos de emisión, ya sean de la misma operadora o de sus socios o accionistas, en los formularios de Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado, según corresponda.

⛔️ Respecto de los valores facturados por parte de la operadora, a través de su punto de emisión exclusivo, estos serán declarados como ingresos gravados,

⛔️ Adicionalmente, deberán registrar en los referidos formularios, de manera informativa, los valores facturados a través de los puntos de emisión designados a sus socios o accionistas, así como aquellos valores facturados directamente por los socios o accionistas a la operadora con sus propias facturas, los mismos que no serán considerados ni como ingresos ni gastos de la operadora, respectivamente.

📣📣📣Consideraciones Importantes:📣📣📣

🟣 No procede retención alguna en transporte público de personas. Sin embargo, sí estarán sujetos a retención los pagos que se realicen a personas naturales o sociedades por concepto de trasporte privado de personas; (Art. 128 RALRTI).

🟫Transporte público.- Aquel que es brindado en itinerarios y con tarifas preestablecidas, incluido el servicio de taxi en los sectores urbanos.

🟫Transporte Privado de personas.- Aquel sujeto a contratación particular tanto en origen, ruta y destino como en su valor.

Incoterms más utilizados para importar (Actualización 2020)

Incoterms más utilizados para importar (Actualización 2020) 

Los incoterms son un conjunto de reglas internacionales que determinan el alcance de las cláusulas incluidas en una operación de transporte y/o contrato de compraventa internacional.

Para cualquier modalidad de transporte:

✅ EXW (Ex Works): En fábrica, lugar convenido.

✅ FCA (Free Carrier): Franco transportista, lugar convenido.

✅ CPT (Carriage Paid To): Transporte pagado hasta el lugar de destino convenido

✅ CIP (Carriage and Insurance Paid To) Transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido.

✅ DAP (Delivered at Place): Entrega en sitio, lugar convenido.

✅ DPU (Delivered at Place Unloaded): Mercancía entregada y descargada en lugar acordado

✅ DDP (Delivered Duty Paid): Entregadas con derechos pagados, lugar de destino convenido.

 Exclusivamente para transporte marítimo: 

😄 FAS (Free Alongside Ship): Libre al costado del buque, puerto de carga convenido.

😄 FOB (Free On Board): Libre a bordo, puerto de carga convenido.

😄 CIF (Cost, Insurance and Freight): Costo, seguro y flete, puerto de destino convenido.

😄 CFR (Cost and Freight): Costo y flete, puerto de destino convenido.