💼 La amortización contable

 💼 La amortización contable

El término amortizar proviene de la raíz latina "mortis", y si bien tiene diferentes versiones, asociado al lenguaje económico financiero sería llevar a la muerte un saldo. 

🎯De hecho, se emplea referido a dos ámbitos prácticamente opuestos: la amortización de un activo y la amortización de un pasivo. 

🎯La amortización de un activo es la pérdida de valor gradual que van sufriendo nuestros activos no corrientes, (Intangibles), es decir, aquellos bienes materiales o inmateriales cuya permanencia en la empresa será superior a un año y que nos proporcionan unos beneficios a lo largo de un tiempo que se llama vida útil. 

🎯 Importante recordar que un activo intangible con una vida útil finita se amortiza (patentes, derechos de autor) mientras que un activo intangible con una vida útil indefinida no se amortiza. (plusvalía, fórmulas secretas de fabricación.)

🎯Un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin apariencia física.

🎯Dicho de otro modo: podemos decir que el costo del activo particular no lo imputaremos en el año de su adquisición, sino que lo iremos imputando proporcionalmente a lo largo de su vida útil. 

🎯¿La amortización de un pasivo en qué consiste? 

🎯La amortización (de un pasivo) es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. Es habitual en cualquier préstamo o crédito bancario e hipotecario. 

🎯 Será la propia entidad financiera la que nos entregue el llamado cuadro o tabla de amortización, mediante el que conoceremos las cantidades por uno y otro concepto que debemos que ir abonando. 

🎯 La cuota de amortización de un préstamo es la porción de la cuota mensual que corresponde a la devolución del dinero recibido. Cada pago que debe realizar el deudor se divide en dos componentes: El reembolso de parte del principal y los intereses acumulados.

📈 Libro diario, mayor, balance de sumas y saldos

 📈 Libro diario, mayor, balance de sumas y saldos

La contabilidad consiste en el registro de hechos contables, cuestión que ocurre de forma repetitiva multitud de veces al día. Imaginemos empresas como Coca-Cola, la multitud de registros necesarios para tener anotadas todas las transacciones. 

✍️ La verdad es que hasta la llegada de los computadores todo era manual, pero desde hace años la introducción de datos se hace mediante programas informáticos que facilitan la tarea y agrupan los registros en libros contables. 

✍️ Los libros contables son: diario, mayor y balance de sumas y saldos. 

✍️ El libro diario o libro de cuentas recoge día a día los hechos económicos de una empresa. Por tanto, se recoge la información ordenada cronológicamente, dejando un rastro de toda la historia económica de esa empresa. En el diario la información se introduce por bloques de anotaciones. Cada bloque de información se llama asiento, y en él siempre se refleja lo que se llama un hecho contable, es decir, un hecho o circunstancia que merece ser contabilizada, que tiene impacto financiero. 

✍️ Por ejemplo, el pago de una factura, la venta de un producto, el pago a los trabajadores, etc. En cada asiento se reflejan dos cosas principalmente: 

1️⃣ por un lado se anota lo que ha beneficiado a la empresa y, 

2️⃣ por otro, la contrapartida. Y cada asiento se registra de acuerdo con el sistema de  partida doble. ¿Qué significa el sistema partida doble ? 

✍️ Que por un lado se anota la salida del dinero y por otra su contrapartida, esto es, su destino. Por ejemplo, un hecho contable sería el pago de una póliza de seguros. Y en este caso anotaríamos en la izquierda, en el debe, el que recibe dinero: la compañía de seguros por la prestación de un servicio. En la derecha, en el haber, el que entrega el dinero: la salida de dinero del banco en este caso. 

✍️La partida doble obedece al criterio de que quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor. 

Conocemos ahora un nuevo libro. Se llama el libro mayor y recopila todos los movimientos del diario pero reordenados por tipo de movimiento. En otras palabras, reordenados por cuenta. 

✍️ Es lo mismo que un extracto de cuenta. En nuestra vida cotidiana, todos conocemos lo que es un extracto de un banco, pero quizá no nos habíamos dado cuenta de que ese documento no es otra cosa que el mayor de una cuenta, en este caso el mayor de nuestro banco. Hay un mayor o un extracto por cada una de las cuentas. Otras de las que más se consultan son las de los clientes, para ver el movimiento que han tenido y lo que nos deben a una fecha determinada. 

✍️ El balance de sumas y saldos es otro libro contable, que probablemente lo has  oído como balance de comprobación, porque ayuda a la comprobación y a detectar errores en la contabilización. El objetivo es mostrar en una imagen una lista de todas las cuentas y sus saldos. En ocasiones aparecen los datos en dos columnas: los positivos en el debe y los negativos en el haber, de modo que la suma de ambas sea idéntica. Es lo que se llama cuadre contable. 

✍️ En casos de utilizar el criterio de positivo y negativo, la suma obviamente debe ser cero, en caso contrario estaría descuadrando. De ahí que se conozca también como balance de comprobación. 

✍️ Es posible que el balance de sumas y saldos esté cuadrado y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Por ejemplo, nos entrega dinero un cliente y lo anotamos a otro distinto. El balance va a estar cuadrado, pero los datos son falsos. 

✍️ Imaginemos que la monitora de un colegio se encargase de llevar a los niños a sus casas y dejarlos en las habitaciones respectivas, y la norma es que las niñas duermen en habitaciones rosas y los niños en azules. El balance de sumas y saldos comprueba que todos los niños duermen en habitaciones azules y todas las niñas en habitaciones rosas, pero no dice nada si alguno de los niños duerme en una casa que no es la suya, o sea, que le han cambiado de casa, y eso, por supuesto, implica un análisis de las cuentas lo que se debe realizar al final del periodo antes del cierre de los EEFF. 

Esto es una de las funciones de un contador;  analizar dichas cuentas para una correcta presentación de balances.

📣Deterioros y provisiones

📣Deterioros y provisiones

 🔸Habitualmente, los gastos y necesidades de la empresa están controlados, los conocemos. 

🔸Pero ¿qué pasa con las contingencias, aquellos gastos que son imprevistos?, ¿cómo los prevemos y cómo hacemos frente a ellos? ¿Qué ocurre cuando, durante la vida útil de una máquina, factores de cambio de tecnología u otros motivos hacen que el bien pierda valor a un ritmo muy superior?, ¿o cuando un cliente sospechamos que no va a pagarnos?, ¿o cuando los inventarios que están mal ubicados se puede estropear? Todo esto no estaba previsto. ¿Y si un cliente nos demanda, o un trabajador, y tenemos que indemnizarle? ¿Y si cambia la normativa y me obligan a cambiar las ventanas de mi edificio? Estos son deterioros y provisiones. 

Deterioro:

🔸A veces el propio mercado u otras variables pueden hacer que un activo o inmueble pierda valor de manera acelerada y sin previo aviso. 

🔸A diferencia de las amortizaciones, de las que somos conscientes y ya contamos con ello, en este caso la pérdida de valor no se debe a factores controlados por la empresa, y generan diferencia entre el valor neto contable del bien y el valor real del activo. 

🔸 Si está perdida es reversible, es decir, no es definitiva, pudiendo volver a recuperar el valor inicial, la llamamos deterioro. 

◾️Por ejemplo, unas acciones que han bajado en bolsa, un cliente que tengamos dudas sobre si nos va a pagar, unos inventarios que están próximos a caducar. Es decir, si la disminución de valor imprevista sí es definitiva es una pérdida, pero si es reversible es un deterioro. 

🔸Por tanto, diremos que un activo ha sufrido un deterioro cuando el importe registrado, el que consta en los libros contables sea mayor que el importe recuperable. 

Provisión:

🔹Provisión viene del latín "provisio", que significa facilitar lo necesario para un fin, conferir un empleo o cargo o resolver un asunto. El término suele utilizarse para nombrar al conjunto de cosas que se reservan para un fin determinado. 

🔹Se trata de una cuenta que sirve para reservar una parte de los recursos que pueden hacer frente a una futura obligación, tal como el pago inesperado de una reparación. Por otro lado, también suele tomarse esta medida cuando se contrae una obligación con fecha futura para asegurar el dinero necesario con tiempo. 

◾️Por ejemplo, si nuestra política de ventas maneja como garantía de ventas "Si no queda satisfecho, le devolvemos su dinero", en ese caso tendremos que tener una provisión dispuesta para esas posibles reclamaciones futuras.

Motivo del Traslado en Guías de Remisión. Art. 30.- Numeral 7 del Reglamento de Comprobantes de ventas y documentos complementarios.

En referencia los requisitos de llenado de las guías de remisión por "motivo de traslado" que indica el Art. 30.- Numeral 7 del Reglamento de Comprobantes de ventas y documentos complementarios.  

Algunas de las siguientes opciones son las que se podrían incluir en este campo.

Motivo del traslado. 

- Venta;

- Compra;

- Transformación;

- Consignación;

- Devolución;

- Traslado entre establecimientos de una misma empresa;

- Traslado por emisior itinerante de comprobantes de venta;

- Importación;

- Exportación; y,

- Otros no incluidos en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, entrega a domicilio etc. 

🚗 Las Guías de Remisión:

🚗  Las Guías de Remisión:

🚛 Estos documentos sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional, por lo que todo transportista deberá portar estos documentos para avalizar la legalidad de la mercadería que transporta sea por cuenta propia, o por cuenta de terceras personas o empresas. 

🚚 Las guías de remisión acreditan el origen lícito de la mercadería; por tal motivo, es necesario emitirlas en todo traslado de mercadería, validando que:

✔️ La información consignada en la guía sea veraz. 

✔️ Se referencie a documentos legítimos y válidos. 

✔️ Los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que efectivamente se transporte y,

✔️ Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al transporte de mercancías, por cada unidad de transporte y en forma nítida, sin tachones ni enmendaduras.

🚓 Si en los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transporte de mercaderías realizados por el SRI, el contribuyente no pudiera sustentar el origen lícito de la mercadería se procederá a la incautación provisional notificando con este acto a la persona que estuviere en posesión de los bienes.

💻 El SRI ha establecido un nuevo modelo de emisión electrónica de comprobantes denominado “Facturación Electrónica”, con el cual se logra reducir los costos de cumplimiento tributario a los contribuyentes, y además apoyar a la disminución de la contaminación ambiental generada por el papel impreso. Entre los comprobantes que pueden ser emitidos en esta modalidad se encuentra la Guía de Remisión.

🚖 Para ilustrar mejor la utilización de este documento a continuación un ejemplo: se utiliza la guía de remisión para transportar electrodomésticos desde un local matriz hacia una de las sucursales, o desde el local de la compra hacia el establecimiento del comprador.

🚙 La guía de remisión deberá ser emitida por el transportista, cuando:

✔️ Quien envía la mercadería carezca de establecimiento de emisión en el punto de partida del transporte de las mercancías.

✔️ Las mercancías sean transportadas por empresas de transporte público regular y no se haya emitido la guía por el remitente de las mercancías.

✍️ Los contribuyentes incorporados al RISE también deben sustentar el traslado de su mercadería a través de guías de remisión.

🔑 Qué es un Centro de Costo.

 🔑 Qué es un Centro de Costo.

▶️ Uno de los mejores sistemas de control para la presentación financiera es el que agrupa los costos por secciones o “centros de costos”. 

▶️ Un “centro de costo” es una agrupación de varios costos en los que incurre una empresa. La agrupación se realiza buscando un objetivo que normalmente es el “control de costos específicos” por parte de una persona responsable y encargada de gestionar un departamento o centro de costo. 

▶️ Para ver más claro todo esto, imaginemos una lista de los costos que tiene una empresa. Los centros sirven a la administración de la empresa para tener un mejor control presupuestario al poder medir cada área o cada línea de negocio de forma aislada. 

▶️ Inclusive determinar un resultado por centro de costos, si así se quisiera. 

▶️ No debemos confundir 'centro de costo' con 'costo del producto'. Es decir, los centros de costo son los que agrupan o recogen los costos de forma intermedia y provisional desde las cuentas contables para, posteriormente, reflejarlo en un reporte.

Qué es un ratio. ?

Qué es un ratio

 Es un cociente entre dos magnitudes económico-financieras, magnitudes que presentan entre sí relación y cuyo resultado es más representativo que cada una de ellas por separado. 

📝 Los ratios financieros también son llamados 'razones financieras' o 'indicadores financieros'. A menudo utilizadas en contabilidad, existen numerosos ratios financieros que se utilizan para evaluar el estado financiero global de las empresas. 

📝 Los ratios financieros pueden ser utilizados por:

✔️ Los gerentes pertenecientes a la empresa. 

✔️ Los inversionistas que poseen acciones en la empresa y, 

✔️Por los acreedores de la empresa. 

📝 Los ratios se pueden expresar como un valor decimal, como 0,10, o ser indicado como un valor porcentual equivalente, como en este caso 10%. 

📝 Los datos que estamos relacionando con un ratio deben cumplir las siguientes condiciones:

✔️Los datos financieros que se relacionan deben corresponder a un mismo momento o periodo en el tiempo. Por ejemplo, no podemos calcular la rentabilidad de una empresa, que es la utilidad dividida por el activo, tomando la cifra del la utilidad obtenida en 2020 y el activo de 2019. 

✔️Debe existir relación económico-financiera o administrativa entre las cantidades a comparar. Dividir la producción respecto de los deterioros no tiene ningún sentido, ni existe relación entre ambos datos. 

✔️ La tercera condición sería que las unidades de medida en las cuales están expresadas las cantidades de ambos datos a relacionar deben ser consistentes o coherentes una con la otra. 

✔️ Algunos de los ratios más conocidos son: periodo medio de cobro a clientes, periodo medio de pago a proveedores, ratio de fondo de maniobra, ratio de tesorería, de endeudamiento, etc.