Cómo está estructurado el Balance General - Estado de Situación Financiera?

Cómo está estructurado el Balance General - Estado de Situación Financiera?

🗞 Principalmente, el estado de situación financiera presenta tres bloques bastante conocidos: activo, pasivo y patrimonio neto. 

🎯Por un lado, tenemos el activo, formado por todos los elementos que nos proporcionarán beneficio en el momento actual y futuro, y es la parte más fácil de imaginar; vehículos, computadores, existencias, facturas de clientes, dinero, etc. El orden en que aparecen es el orden de permanencia en la empresa. 

🎯 Los que vayan a permanecer en la empresa por un plazo de tiempo inferior a un año estarán relacionados con el ciclo productivo, como los inventarios, que se agrupan en activo corriente, y aquellos otros elementos que tienen un carácter más permanente, que nos prestarán servicio durante más de un año y que ni siquiera se compraron para ser vendidos, se conocen como propiedades, planta y equipos y forman parte del activo no corriente. 

🎯Pero todos estos bienes y derechos, ¿cómo se han pagado? O ¿a quién se los debemos? Esa ecuación es algo más difícil. Una parte del activo estará pagada con el dinero que pusieron los socios y con el beneficio actual y de años anteriores, que en lugar de repartirlo los socios lo dejan en la empresa, estará pagada con el patrimonio neto, y el resto estará pagado con deuda que tenemos que devolver: la deuda exigible, el pasivo. En función de la fecha de devolución, se subdivide en pasivo no corriente y pasivo corriente. 

🎯 Aquella deuda que tiene vencimiento en un plazo inferior a un año corresponderá al pasivo corriente, mientras que la deuda que hay que devolver en un plazo superior a un año se agrupará en el pasivo no corriente. 

🎯Estos tres grupos diferenciados se representan gráficamente en tres bloques imaginarios: el activo conforma la parte de la izquierda, mientras que el bloque de la derecha está subdividido en patrimonio neto y pasivo.

Qué hacer cuando no puedo pagar? 💵💰

 Qué hacer cuando no puedo pagar? 💵

💎 ¿Alguna vez has tenido una crisis de liquidez en la empresa? Esto sucede cuando no tenemos el dinero disponible para hacer frente a los compromisos de pago. Podríamos decir que tenemos “Tensiones de tesorería”, y ocurre por no tener previstos los flujos de caja. 

📝¿Qué hacer cuando no puedo pagar? Veamos unos consejos que pueden ayudar a mejorar la tesorería en la empresa. 

1️⃣ Controla el riesgo de  los clientes. La primera medida para mejorar la tesorería es cobrar a los clientes y, si puede ser, cobrarles puntualmente, pero sobre todo, cobrar. Prevenir la morosidad es la primera medida. Es recomendable controlar el importe máximo de riesgo por cliente y negociar las condiciones y fechas de cobro. 

📋 Todos los acuerdos con los clientes se reflejan por escrito. Es recomendable incluir en el documento las condiciones de venta a crédito, especificando las consecuencias en caso de retraso en el pago, como puede ser cobro de intereses de demora o reserva de dominio para los bienes vendidos. Son derechos reconocidos que actúan como disuasorios. 

2️⃣ Negocia los vencimientos de pagos a los proveedores. Si tienes problemas de tesorería, lo mejor es buscar el mayor plazo posible y fijar uno o dos días de pago al mes. 

Negociar lo que más interesa a tu tesorería, te permitirá una mejor planificación. Aquí también se deben reflejar por escrito todos los acuerdos. 

3️⃣ Realiza previsiones de cobros y pagos. Aunque debiera ser un tema superado, muchas PYMES no realizan un correcta previsión de sus flujos de cobro y pago en el corto plazo. El presupuesto de tesorería es el documento donde estos se reflejan. Partiendo de los saldos en cuentas bancarias, suma cobros del período y resta los pagos del mismo para ver tus necesidades y anticiparte ante futuros apuros de tesorería. Mantenlo actualizado. 

4️⃣ Prever los pagos que se producen con una menor frecuencia en el año. No olvides incluir los pagos esporádicos. En ocasiones, la empresa entra en problemas de liquidez porque a la hora de realizar su previsión de pago, se olvida de incluir algún importe puntual pero significativo. El seguro de un automóvil que se paga una vez al año, o el impuesto sobre bienes inmuebles son claros ejemplos de estos pagos puntuales que pueden descuadrar la tesorería prevista. 

5️⃣Reduce el inventario. Muchas empresas tienen un nivel de inventario excesivamente elevado. Debemos ajustar el nivel de inventario a nuestro nivel de rotación. No debemos comprar por comprar sin considerar las consecuencias en la tesorería. Y tampoco debemos fabricar por fabricar y tener los productos en nuestro almacén esperando a ser vendidos. Debemos ajustar bien estos tiempos, puesto que lo contrario implica tener el dinero en las bodegas en forma de existencias. 

6️⃣ Revisa los procedimientos y acorta el plazo de facturación. Evita demoras en la facturación y agiliza el cobro. Esto te asegura rapidez en recuperar liquidez. Vende activos. Analiza si hay activos ociosos que pueda venderse, vehículos o maquinaria que no se utilizan. Incluso, estudia una desinversión en activos fijos sustituibles. Por ejemplo, en vez de utilizar bienes en propiedad, quizás se podrían alquilar. 

Último consejo:

7️⃣ Tener un plan B, es decir, disponer de financiación alternativa, líneas para anticipar facturas, créditos que pueden darte flexibilidad y permitirán una respuesta rápida a tus necesidades. Estos servicios solo tienen costo si los utilizas, y no computan como deuda bancaria si no los utilizas, por lo que te beneficiará de cara al análisis de riesgo de la empresa. 

✔️ Con estas medidas verás cómo incrementa el nivel de tesorería disponible en la empresa y dispondrás de mejor información de gestión salvando la desagradable situación de no poder atender un compromiso de pago.

📖 Cuándo se contabiliza al debe o al haber?

Cuándo se contabiliza al debe o al haber? 

La parte más sistemática y repetitiva administrativamente es el registro de los hechos contables, cuestión que ocurre de forma permanente. Este registro es lo que se conoce como asiento y cada asiento se anota de acuerdo con el sistema de  partida doble. 

📈¿Y esto qué es? El sistema de partida doble consiste en realizar dos anotaciones que afectan, como mínimo, a dos conceptos. La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Si compramos un vehículo es porque alguien nos lo ha vendido. Si solo anotamos que hemos comprado un vehículo y no anotamos si lo hemos pagado y cómo o si todavía lo debemos y a quién, es evidente que nos está faltando información. O si sale dinero del banco, este es el origen en algún sitio lo habremos ubicado o a alguien se lo habremos entregado, será el destino. 

📈Con este sistema no puede haber una anotación sin su pareja, es decir, quedará registrado el valor de lo que tenemos y su origen. Esto es lo que conocemos como partida doble. 

📈El lugar donde se anota cada importe se llama cuenta contable, por esto, cada cuenta contable tiene dos zonas para anotar los movimientos producidos: debe y haber, de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta la anotación la realizaremos al debe o al haber. Así, si representamos gráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia. 

📈En la parte de la izquierda el debe y en la parte de la derecha el haber y cada asiento se registra de acuerdo con este sistema de partida doble. Generalmente, dudamos de dónde tenemos que registrar un apunte si en el debe o en el haber del asiento. 

📈El criterio que se sigue es que las cuentas de activos, bienes y derechos aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe, parte izquierda y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber, parte derecha. Las cuentas de pasivo, obligaciones y deudas, por el contrario, incrementan su valor mediante anotaciones en el haber y disminuirán su valor mediante anotaciones en el debe. 

📈Como les puede resultar complicado les recomiendo el siguiente truco.

🗂 El que recibe, debe, y el que entrega acredita, es decir, la cuenta que recibe se anota en el debe y la cuenta que entrega se anota en el haber. Recuerda, la partida doble obedece al criterio de quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.

Principales diferencias entre Solvencia y Liquidez.!!!!

 Una de las principales preocupaciones de una empresa es tener la capacidad para generar fondos para atender los compromisos adquiridos con terceros. Es decir pagar las deudas contraídas sin importar el plazo en el que haya que atender esa obligación. Esta capacidad se denomina “Solvencia”

📂La solvencia, por tanto, indica la capacidad de una empresa para hacer frente todas las deudas tengan un vencimiento próximo o lejano.  Tradicionalmente, ha sido el indicador de referencia para obtener préstamos o crédito. De hecho, además la solvencia se conoce también como “indicador de garantía”. No hay que confundir solvencia con liquidez, pues esta última es la capacidad de la empresa de tener recursos líquidos, dinero. Mientras que la solvencia se puede conseguir con recursos líquidos y no líquidos siempre que supongan un valor adecuado para pagar las deudas. 

📂Por esto, la liquidez también se suele llamar “solvencia a corto plazo” ambas capacidades son imprescindibles para la supervivencia de la empresa. 

📂La empresa debe ser solvente, es decir, debe tener bienes suficientes para cubrir sus deudas, en caso contrario estaría en quiebra, pero además debe ser capaz de generar recursos líquidos, es decir, convertir recursos en dinero para atender las obligaciones corrientes, las más inmediatas. Solvente a corto plazo. 

🟠Se puede ser solvente y no poder atender las obligaciones ? En efecto. Como ha sido el caso de empresas inmobiliarias promotoras de viviendas, tenían existencias suficientes para afrontar las deudas, pero carecían de liquidez. 

📂Carecían de dinero para efectuar los pagos, por ello debemos cuidar la solvencia a largo plazo y la liquidez.

🟠 Para saber si tu empresa es solvente pregúntate dónde encuentras los recursos con los que cuenta tu empresa para pagar sus deudas? Los encuentras en el activo. En el total de las dos secciones que lo componen: activo corriente y no corriente. 

📂 Veamos cómo se calcula:

Del balance de situación nos quedaremos con el activo y con el pasivo. No nos interesa para este ratio el patrimonio, que son los recursos, que los socios han puesto pero que no tenemos obligación de devolver. 

📂El ratio de solvencia se obtiene dividiendo el activo entre el pasivo, debiendo mostrar un resultado superior a la unidad. 

📂Que indica ? Nos indica el porcentaje de los bienes y derechos “activo”, que tiene la empresa respecto a la deuda comprometida, “pasivo”. 

📂Que debemos saber ? Que en caso de ser menor que 1 la empresa no puede hacer frente a sus compromisos de pago, de ahí que también se conozca como “ratio de distancia a la quiebra” 

📂 Para cerrar nos quedamos en que la solvencia es la pocesion de abundantes bienes para liquidar deudas, pero, además, debe existir facilidad para convertir esos bienes en dinero o efectivo para hacer los pagos, es lo que llamamos “tener liquidez”

Contribuyentes Especiales_La declaración de impuestos del mes de Septiembre será hasta el 8 de octubre 2020.

                                   

                                   

Los contribuyentes especiales deben presentar su declaración hasta el día 9 del respectivo mes de vencimiento, sin embargo si la fecha coincide con días de descanso obligatorio o feriado nacional aquella se traslada al día hábil inmediato anterior : Por esto, para la declaración de Septiembre 2020, debido a que el próximo 9 de octubre es feriado nacional. La declaración deberá realizarse hasta el día 8 octubre 2020: caso contrario se incurrirá en las MULTAS respectivas.

"Las Finanzas personales y su afectación COVID-19 Ecuador"

"Las Finanzas personales y su afectación Covid-19 

Les presento un enfoque muy sencillo sobre el manejo práctico de Finanzas personales simples, con conceptos claves y fáciles de entender.
En esta ocasión he realizado un resumen explicativo de principales herramientas financieras y su uso relacionado a las medidas económicas adoptadas por el gobierno Ecuatoriano por la emergencia sanitaria COVID-19 en tu Presupuesto Familiar, analizaremos como éstas influyen directamente en nuestro "Flujo de Caja y nuestros Presupuestos· Al final les presento un ejercicio práctico y explicativo de su uso. Estoy seguro que la información impartida le será de mucha utilidad. Reciban un cordial saludo,

Las Nuevas tendencias después del COVID-19

Algunas de las nuevas tendencias que se vienen después del COVID-19.

Sin duda alguna la situación que estamos viviendo por esta pandemia marcará un antes y un después, a penas estamos en aislamiento, se dice que luego vendrá la crisis y posteriormente la recesión económica, por lo tanto, indudablemente necesitamos estar atentos a las nuevas tendencias y ver cuales serán las áreas mas afectadas y en cuales habrá mas oportunidad; por ahora llegó la hora de REINVENTARSE. 

1. La Vida digital .

Uno de los principales cambios en nuestro re-diseño personal es, considerar que estaremos mas expuestos al mundo digital,  y esto conlleva a cambios drásticos en los negocios.  La ventaja es; si su negocio solo tenía un campo de acción con alcance en un radio de 50 km, el uso de las herramientas tecnológicas le permitirán tener mayor alcance, toda su ciudad, su país incluso todo el mundo. Debe considerar esto.!  La educación E-Learning  se viene mas fuerte, el tele trabajo, la tele medicina, los psicólogos y doctores moverán más sus redes sociales para ofrecer consultoría digital. Abogados y contadores harán mas presencia digital. Muchos negocios tendrán un giro, se espera un incentivo en el turismo local para reactivar los mercados nacionales con un fuerte sentido de consumir lo nuestro. Es una época de re-inventarse, de re-diseñarse. Imagino las salas de cine cambiando su enfoque de negocio, a los gimnasios vendiendo sus maquinas para uso en el hogar y brindando clases virtuales, innovaciones de aplicaciones móviles para diferentes pedidos a domicilio. Debe aprovechar las diferentes fuentes de financiamiento que vendrán, recordando que si va a pedir prestado que sea para inversión, no para gasto. El que pide para gastar nunca tiene para pagar.  Recuerde que si compra un paraguas para la lluvia, debe pagar el paraguas. 

     2.- Menos calle, más casa.

Durante este tiempo se ha fortalecido nuestros vínculos, la vida familiar esta más unida, el hogar brinda más seguridad, más protección y eso implica más consumo en casa, más pedidos a domicilio. El gran ganador los deliverys; alguno que pidió consumo a domicilio pudo observar la leyenda "en este momento estamos saturados". El estar en su hogar no le limita a que sea productivo. Newton y Shakespeare realizaron sus mas grandes avances científicos durante la cuarentena de la peste negra. La pregunta es, que está haciendo, se esta acabando todo el contenido de neflix o se está preparando para lo que se viene, se está educando, se está re-diseñando, está generando nuevas ideas de negocio?

      3.- Adaptación al nuevo presupuesto.

Las personas y empresas tendrán que ajustar su nivel de gasto y para esto tendrán que tomar decisiones fuertes, los pesimistas dicen que el 35% de las empresas llegaran a perderse. Las grandes fabricas de vehículos Audi, Mercedes Benz, se encuentran actualmente cerradas, no están produciendo por ahora. Es hora de hacer su presupuesto y considerar que es lo que realmente necesita. Se ha percatado que durante estos días todos han tenido una austeridad tremenda. Es hora de establecer claras diferencias entre lujo y necesidad.

      4.- Sentimiento de nacionalismo.

El consumo por lo nuestro se incrementará porque se entenderá que es la manera de reactivar la economía. Aplausos para las empresas privadas que en estos momentos están apoyando y trabajando por el país. Se viene una economía mucho mas colaborativa con un alto grado de compromiso y sentido de consumir lo nuestro. Por lo tanto, después de esto si va a vacacionar, pase las vacaciones en su país, visite lugares turísticos de su país, compre productos locales, apoye a las empresas que han tenido dificultades en sus ventas, apoye la mano de obra interna, las innovaciones, inventos y emprendimientos de su país. 

      5.- La Salud y la higiene serán lo primero.

Al enfocarnos en lo esencial los productos alrededor de estas categorías venderán mucho. A las industrias farmacéuticas y de salud les depara un buen futuro. Los emprendimientos de higiene, limpieza y aseo, de la misma manera: Empresas de multinivel de salud e higiene con buen prestigio , tienen alta expectativa de crecimiento. Algunos de estos emprendimientos ya se han ejecutado, se están realizando importaciones de muestras de COVID-19 que afuera se encuentran en USD  $6,00 dólares. Mientras se desarrolle el tratamiento y posteriormente la vacuna para esta pandemia, algunos productos y servicios relacionados al sector salud e higiene, así como consumos de primera necesidad tendrán buenos ingresos.

      6.- Marca personal.

Es el momento en que algunos deben salir a ser embajadores de sus propios negocios; Es hora de que se conozca a usted mismo, que haga un análisis IKIGAI. Ikigai es un termino de origen japones al que se le atribuye un significado especial, "tener una razón para vivir" Algunos recordarán al maestro Miyagi de Karate Kit, quien según es oriundo de Okinawa. Okinawa es un lugar cuyos pobladores se cuentan entre los más longevos del planeta; viven mas de cien años con buena salud y en plenitud.

Según los japones todos tenemos un Ikigai por descubrir y es el compromiso con su búsqueda, lo que llena de satisfacción y sentido nuestra vida. 

Para que pueda aplicar esta técnica le recomiendo seguir los siguientes pasos:

• Anote lo que ame hacer.

Anote lo que le guste hacer, lo que ame hacer, apunte todo lo que le gusta hacer, no solo ahora sino incluso lo que siempre le ha gustado hacer desde niño. Escriba en un circulo, las cosas que le gusta hacer y que lo esta haciendo en la actualidad. Por ejemplo, hablar en público, practicar un deporte, cocinar. 

• Para que es bueno.

Encuentre los puntos comunes entre lo que ame hacer y en lo que es realmente bueno. Por ejemplo puede ser que usted ame cocinar, pero se le quema el agua. Este caso no entraría en su otro círculo de puntos comunes. 

• Piense y escriba las cosas que usted hace, por lo que las personas le pagarían ?

Haga otro círculo donde coincidan las cosas que usted ama, en las que usted es bueno y en las cuales le podrían pagar por eso. Este es otro círculo donde coincida todo esto. 

• Que es lo que el mundo hoy en día necesita.?

Si usted logra encontrar algo que coincida en estos cuatro círculos, pues entonces descubrió su propósito y razón de vida. Le va a dar satisfacción y se va a sentir cómodo, se sentirá que puede aportar al mundo. Si encontró este punto y no lo había analizado antes, tiene su primer paso para RE DISEÑARSE para renovarse. 

Maxwell Maltz indicó que lo hacemos por 21 días seguidos se convierte en un hábito, luego viene la costumbre, que no es otra cosa que un hábito adquirido; por lo tanto todo lo que está usted haciendo tiene efectos en nuestro comportamiento y es necesario mucha disciplina y responsabilidad. La responsabilidad es una estructura de interpretación por lo cual declara que usted es la causa de lo que sucede en su vida, ante esto, es necesario considerar un distinción, que es ver la misma realidad de una manera diferente.  Le invito a que lo haga durante este tiempo, aproveche su cuarentena.

Fuente: Charla Online Juan Palacios Eljuri_ con aditamentos Joseph Merchán, Ing. CPA.